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Geschäftsreisekosten-Erstattung: Wer qualifiziert ist und was Sie erhalten

Erfahren Sie, wie Arbeitnehmer steuerfreie Tagespauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen auf Geschäftsreisen geltend machen können.

Dieses Schema ermöglicht es Arbeitnehmern, die beruflich unterwegs sind, eine steuerfreie Tagespauschale zur Deckung der zusätzlichen Kosten für Mahlzeiten zu beantragen.

Wer davon profitiert

Dies ist für Arbeitnehmer, die beruflich bedingte Geschäftsreisen unternehmen müssen.

Was Sie erhalten

Sie können eine steuerfreie Tagespauschale, lokal als Verpflegungsmehraufwand bekannt, erhalten, um die zusätzlichen Kosten für Verpflegung zu decken, während Sie nicht an Ihrem Heimatort sind.

Was es Sie kostet

Für die Beantragung fallen keine direkten monetären Kosten an, aber Sie müssen Unterlagen vorlegen. Sie sind verpflichtet, Ihre Reisen in einer Reisekostenabrechnung zu erfassen, um den Anspruch zu begründen.

Der Haken, den Sie kennen sollten

Der Betrag, den Sie geltend machen dürfen, ist nicht fest; die Sätze ändern sich je nachdem, welches Land Sie besuchen und wie lange Sie dort bleiben.

So beantragen Sie es

  1. Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle Ihre Geschäftsreisedaten.
  2. Verfolgen Sie, wohin Sie reisen und die Dauer jeder Reise.
  3. Füllen Sie eine Reisekostenabrechnung aus, in der Ihre Mahlzeiten dokumentiert sind.
  4. Reichen Sie Ihren Bericht bei Ihrem Arbeitgeber oder der zuständigen Steuerbehörde ein.