Reiskostenvergoeding: Wie komt in aanmerking en wat u krijgt
Ontdek of u een belastingvrije vergoeding kunt claimen voor uw dagelijkse woon-werkverkeer en hoe de kilometerregels in Nederland werken.
Deze regeling stelt werknemers in staat om een belastingvrije vergoeding van hun werkgever te ontvangen ter dekking van de kosten voor het reizen tussen hun woning en hun werkplek. Deze vergoeding wordt lokaal vaak een Kilometervergoeding genoemd.
Voor wie is het
Deze regeling is bedoeld voor werknemers die pendelen naar hun werkplek. Als uw functie vereist dat u van uw woonplaats naar een vaste werkplek reist, komt u mogelijk in aanmerking voor deze vergoeding via uw werkgever.
Wat u krijgt
U kunt een belastingvrije vergoeding ontvangen ter compensatie van de kosten van uw dagelijkse woon-werkverkeer. Het huidige tarief voor deze vergoeding is €0,23 per kilometer. Omdat dit een belastingvrij voordeel is, is het bedoeld om u te helpen reiskosten te recupereren zonder uw belastbaar inkomen te verhogen.
Wat het u kost
Er zijn geen directe kosten verbonden aan het aanvragen hiervan, maar het voordeel is volledig afhankelijk van de werkgever. Of u dit geld ontvangt en de specifieke voorwaarden waaronder het wordt betaald, hangt af van het beleid van uw individuele bedrijf en uw specifieke arbeidsovereenkomst. U dient uw contract te controleren om te zien of uw werkgever heeft gekozen voor het verstrekken van deze vergoeding.
De valkuil om te weten
De belangrijkste regel om te onthouden is dat u niet zowel een vergoeding voor openbaar vervoer als een kilometervergoeding voor dezelfde reis kunt claimen. U moet de methode kiezen die het beste bij uw reis past, aangezien de regels voorkomen dat u dubbele compensatie ontvangt voor hetzelfde woon-werkverkeer.
Hoe aan te vragen
- Controleer uw arbeidsovereenkomst of neem contact op met uw HR-afdeling om te bevestigen of uw bedrijf een reiskostenvergoeding verstrekt.
- Bepaal het specifieke bedrijfsbeleid met betrekking tot hoe zij de Kilometervergoeding berekenen en uitbetalen.
- Houd nauwkeurige gegevens bij van uw dagelijkse reizen, inclusief het totale aantal kilometers dat u heeft afgelegd tussen uw woning en uw werkplek.
- Dien uw reisoverzichten in bij uw werkgever of de salarisadministratie van uw bedrijf voor verwerking.